ترانس لايت إلكتريكالز

نبذة عن الشركة

تأسست ترانس لايت إلكتريكالز عام 1999، ويقع مقرها الرئيسي في دولة الإمارات العربية المتحدة. وتُعد من أبرز مورّدي الكابلات الكهربائية وملحقاتها في المنطقة. تقدّم الشركة محفظة شاملة تشمل كابلات الطاقة والاتصالات، وأجهزة التوصيل، وأنظمة التأريض والحماية من الصواعق، مع خدمة كل من القطاعين التجاري والصناعي في دول مجلس التعاون الخليجي.

وفي إطار عملياتها، تحافظ الشركة على جدول نشط لرحلات العمل إلى أسواق رئيسية مثل المملكة العربية السعودية وقطر والمملكة المتحدة. وعلى الرغم من أن عددًا محدودًا من أعضاء الفريق يسافرون بشكلٍ منتظم، فإن هذه الرحلات تُعد أساسية لإدارة علاقات الموردين، والإشراف على تنفيذ المشاريع، واستكشاف فرص أعمال جديدة. 

التحدي

قبل استخدام Tumodo، كانت ترانس لايت تدير السفر المؤسسي بطريقة مختلطة: فبعض الرحلات كان يتولى حجزها موظف مختص، بينما كان الموظفون أنفسهم يرتبون رحلات أخرى، خاصةً عند غياب الشخص المسؤول في إجازة سنوية. وقد جعل ذلك من الصعب توحيد جميع البيانات والعمليات ضمن منصة واحدة، وقلّل من قدرة الشركة على التحكم في رحلات العمل وتتبعها بشكلٍ فعّال.

كما شكّلت طلبات السفر العاجلة تحديًا متكررًا. فعلى الرغم من وجود منسّق سفر داخل الشركة، فإن حجز الرحلات الجوية والفنادق في اللحظات الأخيرة كان يستغرق وقتًا أطول من اللازم. ومن دون وصول سريع إلى الخيارات المتاحة، كان الموظفون أحيانًا يفوّتون عروضًا أفضل أو يضطرون إلى الانتظار أكثر مما ينبغي.

أما التحدي الآخر فكان تتبع تكاليف السفر. فبسبب تنفيذ الحجوزات عبر منصات مختلفة ومن قبل أشخاص متعددين، كان من الصعب على الفريق المالي مراقبة الإنفاق وإدارة الميزانيات بدقة. لذلك، احتاجت ترانس لايت إلى نظام موحّد يجمع جميع الحجوزات في منصة واحدة، ويُسرّع العملية، ويوفّر رؤية واضحة وشاملة لمصروفات السفر.

الحل

قررت ترانس لايت إلكتريكالز التعاون مع Tumodo بعد عرض تفصيلي للمنتج أوضح بجلاء كيف يمكن للمنصة تبسيط عمليات السفر داخل الشركة. كما قدّم فريق Tumodo دعمًا مباشرًا في إعداد سياسات السفر، ومسارات الموافقة، وحدود الإنفاق بحسب الأقسام والموظفين، بما يضمن توافق النظام مع الهيكل الداخلي للشركة واحتياجاتها التشغيلية. 

وقد ساعد هذا النهج العملي شركة ترانس لايت على إدراك القيمة الحقيقية للانتقال إلى نظام مركزي موحّد في وقتٍ قصير. فبدلاً من البحث عبر عدة مواقع إلكترونية أو انتظار الموافقات اليدوية، أصبحت جميع الحجوزات تُدار الآن من خلال منصة واحدة. ونتيجة لذلك، أصبحت العملية أسرع، وأكثر شفافية، وأسهل في الإدارة لكلٍ من فريق الموارد البشرية والموظفين. ومنذ تطبيق Tumodo، حققت الشركة أيضًا فوائد مالية واضحة. فمع الوصول إلى أسعار مخفضة للرحلات الجوية والفنادق، إلى جانب الرؤية الكاملة للمصروفات، باتت ترانس لايت قادرة على التخطيط بذكاء أكبر والحفاظ على الميزانية، من دون الحاجة إلى المراسلات المتكررة أو التأخيرات المعتادة.

النتيجة

حققت ترانس لايت إلكتريكالز تحسنًا كبيرًا في سرعة وشفافية عمليات سفر الأعمال لديها، وذلك من خلال ما يلي:

تقليل العمل اليدوي وتوفير الوقت لجميع أفراد الفريق

تسريع إجراءات الموافقة والحجز، خاصة في الرحلات العاجلة

إتاحة تتبع المصروفات في الوقت الفعلي وتحسين تخطيط الميزانية

خفض إجمالي تكاليف السفر عبر الاستفادة من الخصومات المؤسسية على الرحلات الجوية والفنادق

شبير باربهايا

المدير العام لدى ترانس لايت إلكتريكالز

"أحدثت Tumodo نقلة نوعية في مستوى الأتمتة، وجعلت من السفر المؤسسي تجربة سهلة وسلسة. كل الشكر للفريق على سلاسة عملية التهيئة والتأهيل والدعم المستمر طوال الرحلة".