Al Sahraa

Hintergrund

Al Sahraa Recruitment Services (ASRS) ist Teil der Al Sahraa Group, einer bekannten und angesehenen Organisation in Abu Dhabi.

Sie wurde im Jahr 2009 mit dem Ziel gegründet, Rekrutierungsdienste, Zeitarbeit und Personalbereitstellung mit Perfektion anzubieten. Al Sahraa führt seine Kunden zu den passenden Fachkräften entsprechend der Art der Arbeit, um deren Anforderungen zu erfüllen. Zudem stellt das Unternehmen qualifizierte Fachkräfte für eine Vielzahl von Branchen und Berufen zur Verfügung – in den VAE, entweder auf temporärer, permanenter oder jährlicher Vertragsbasis.

Herausforderung

Bevor wir unsere Partnerschaft mit Tumodo etablierten, war die Organisation von Geschäftsreisen eine mühsame Aufgabe, die hauptsächlich von unseren Projektkoordinatoren übernommen wurde. Der Prozess war umständlich und voller Ineffizienzen. Reiseanfragen mussten einen Genehmigungsprozess durchlaufen, der sich oft wie ein Labyrinth anfühlte und zu langen Wartezeiten führte. Jeden Monat verbrachten unsere Koordinatoren unzählige Stunden damit, Reiseoptionen zu durchsuchen, um Angebote zu finden, die den Budgetbeschränkungen unseres Unternehmens entsprachen.

Die Anforderungen an die Koordination von Reisen für etwa 500 rotierende Offshore-Mitarbeiter im Öl- und Gassektor wurden durch die minimale Unterstützung außerhalb der Bürozeiten noch verschärft. Bei Notfällen am Wochenende oder nach Feierabend standen wir oft ohne Hilfe da – was den Stress in einer ohnehin intensiven Aufgabe noch erhöhte.

Lösung

Heute ist unsere Zusammenarbeit mit Tumodo ein echter Wendepunkt. Was uns ursprünglich zu Tumodo geführt hat, war das Versprechen von Unterstützung und budgetfreundlichen Lösungen – genau das, was wir angesichts unserer speziellen Herausforderungen brauchten.

Mit Tumodo an unserer Seite konnten wir unsere Buchungsprozesse optimieren. Unsere Koordinatoren sparen wertvolle Zeit und können sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren. Wir haben deutliche Kosteneinsparungen festgestellt und erhalten jederzeit sofortigen Zugang zum Kundenservice – unabhängig von Uhrzeit oder Wochentag. Die Möglichkeit, Flugtickets frühzeitig zu buchen, hilft uns zusätzlich, Preisschwankungen zu umgehen.

Page Chua

Travel Managerin bei Al Sahraa

Einer der erfreulichsten Momente seit Beginn unserer Partnerschaft mit Tumodo war die Organisation einer kurzfristigen Geschäftsreise für eine Gruppe von 35 Mitarbeitenden, die dringend ins Ausland entsandt werden mussten. Anstatt uns überfordert oder unter Druck zu fühlen, konnten wir die Reise effizient koordinieren und unser Team pünktlich entsenden.

Ergebnisse

Dank Tumodo haben wir unser Geschäftsreisemanagement auf ein neues Niveau gehoben. Der Prozess sieht nun wie folgt aus:

• Alle Services werden online über die Tumodo-Plattform organisiert;
• Wir nutzen Firmenprogramme, um bei Flugtickets zu sparen;
• Reisen werden mit nur einem Klick genehmigt – alles ist viel einfacher geworden;
• Unsere Mitarbeiter können den Support rund um die Uhr kontaktieren;
• Nach der Reise erhalten wir alle notwendigen Dokumente automatisch;
• Mit den detaillierten Analysen von Tumodo erkennen wir Einsparpotenziale.