Während sich die Trends im Bereich Geschäftsreisen weiterentwickeln, gewinnen optimierte Lösungen zunehmend an Bedeutung. Tumodo ist eine revolutionäre Plattform für Geschäftsreisen, die die Reiseplanung für Mitarbeitende vereinfacht und gleichzeitig erhebliche Vorteile für sowohl Personal- als auch Finanzabteilungen bietet. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Tumodo beiden Abteilungen helfen kann, Kontrolle, Compliance und Effizienz zu verbessern.
Optimiert Genehmigungsabläufe
Tumodo entlastet die Personalabteilungen, indem Mitarbeitende Urlaubsanträge direkt über die Plattform stellen können. Diese Anträge werden automatisch zur Genehmigung weitergeleitet und in Echtzeit verfolgt. Dadurch entfällt der Bedarf an manueller Papierarbeit, E-Mails oder zeitaufwändigen Genehmigungsketten, sodass sich HR-Teams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
Richtlinieneinhaltung
Die Einhaltung von Reiserichtlinien ist eine zentrale Verantwortung der Personalabteilung. Tumodo ermöglicht es HR, Reiserichtlinien mit anpassbaren Regeln und Budgetgrenzen direkt in der Plattform zu definieren und umzusetzen. So wird sichergestellt, dass Unternehmensrichtlinien eingehalten und Ausgaben kontrolliert werden.
Aktuelle Informationen in Echtzeit
Dank Echtzeit-Updates zu Reisen bleibt die HR-Abteilung jederzeit informiert. Wenn Mitarbeitende unterwegs sind, kann die HR-Abteilung über die Plattform Benachrichtigungen zu ihrem Standort und Reiseverlauf erhalten. Dies ist besonders in Notfällen oder bei Reisen in risikobehaftete Regionen von großem Nutzen.
Vereinfachtes Spesenmanagement
Durch die Integration von Tumodo in bestehende Spesenabrechnungssysteme wird die Abrechnung von Reisekosten für die HR-Abteilung deutlich vereinfacht. Der Prozess der Erfassung und Überprüfung von Ausgaben wird effizienter, was Zeit spart und Fehler reduziert. Davon profitiert nicht nur die HR-Abteilung, sondern auch die Mitarbeitenden, die sich nicht mehr um das Aufheben jedes einzelnen Belegs oder umständliche Abrechnungsprozesse kümmern müssen.
Was die Finanzabteilungen betrifft, glättet Tumodo die Unvorhersehbarkeit von Reisekosten und speichert alle Ausgabenaufzeichnungen auf einer einzigen Plattform.
