Versteckte Kosten bei Geschäftsreisen

Für Unternehmen mit globalen Aktivitäten werden Geschäftsreisen oft als notwendige Ausgaben betrachtet. Tatsächlich können versteckte Kosten im Zusammenhang mit Geschäftsreisen erhebliche Auswirkungen auf das Budget eines Unternehmens haben. Transport, Verpflegung, Unterkunft und Versicherung sind Beispiele für versteckte Kosten. Heute werfen wir einen Blick auf die versteckten Kosten von Geschäftsreisen und geben Ihnen Strategien und Lösungen an die Hand, wie Sie Geld sparen und dennoch Ihre Reisebedürfnisse erfüllen können.

Um den Prozess zu vereinfachen und Geld zu sparen, wenden sich viele Unternehmen an Reisebüros, um ihre Geschäftsreisen zu organisieren. Reisebüros bieten zwar viele Vorteile, können jedoch auch versteckte Kosten mit sich bringen, die sich schnell summieren. Reisebüros erheben häufig Buchungs- und Änderungsgebühren für ihre Dienstleistungen.  

Darüber hinaus bieten sie möglicherweise nicht immer die günstigsten Tarife an, da sie Partnerschaften mit bestimmten Fluggesellschaften oder Hotels haben, mit denen sie bevorzugt zusammenarbeiten. Das kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen mehr für Reisen bezahlt, als nötig wäre. Änderungen und Stornierungen kommen bei Geschäftsreisen häufig vor und für jede dieser Anfragen muss Ihr Unternehmen zusätzliche Kosten tragen.  

Ein weiterer Bereich zusätzlicher Kosten ist die Unterkunft – insbesondere Hotels. Achten Sie bei der Buchung auf folgende Gebühren:  

• Resortgebühren  
  Viele Hotels erheben eine tägliche Resortgebühr für Leistungen wie Internetzugang, Fitnessstudios und Pools. Diese Gebühren können sich schnell summieren und sind oft nicht im ausgeschriebenen Zimmerpreis enthalten. 
• Parkgebühren  
  Wenn Sie mit dem Auto zum Hotel fahren, können Parkgebühren anfallen. Diese variieren je nach Lage und Hotelkategorie, sollten jedoch in Ihr Budget einfließen.  
• Früh-Check-in/Spät-Check-out-Gebühren  
  Wenn Sie früher einchecken oder später auschecken möchten, kann das Hotel dafür eine zusätzliche Gebühr verlangen. Klären Sie dies im Vorfeld mit dem Hotel, um Überraschungen zu vermeiden.  

Jetzt, da Sie die verschiedenen versteckten Gebühren kennen, die das Reisebudget Ihres Unternehmens erhöhen könnten, schauen wir uns an, wie Sie das Geld Ihres Unternehmens besser verwalten können.  

Das Erste, was Sie tun können, um Geld bei der Buchung zu sparen, ist frühzeitig zu buchen. Frühzeitiges Buchen hilft dabei, günstigere Preise für Flüge, Hotels und Mietwagen zu sichern.  

Zweitens, sollten Sie auf ein Geschäftsreisebuchungstool setzen, das direkt mit verschiedenen Reiseanbietern verbunden ist. Tools wie Tumodo erheben keine zusätzlichen Gebühren für Ihre Buchung. Sie profitieren von den Originalpreisen der Anbieter – auf einer zentralen Buchungsplattform.  

Scheuen Sie sich nicht, Vielfliegerprogramme zu nutzen: Viele Fluggesellschaften, Hotels und Kreditkartenanbieter bieten Bonusprogramme an, mit denen Ihr Unternehmen Punkte sammeln und bei künftigen Reisen sparen kann.

Nicht zuletzt,sollten Sie Ihre Reiserichtlinie überprüfen. Setzen Sie kostensparende Maßnahmen um, z. B. Reisen nur an bestimmten Wochentagen zu erlauben oder die Buchung von Economy-Class-Flügen vorzuschreiben. Mit Tumodo können Sie Ihre Reiserichtlinien direkt in der Buchungs-App umsetzen – so behalten Sie die Kontrolle über Buchungskosten und Verwaltung.