Wie Sie Tumodo einrichten und Ihr Team onboarden

Um dieses innovative Tool optimal zu nutzen, sollten Unternehmen die folgenden Schritte beachten, um Tumodo einzurichten und ihr Team auf der Plattform zu onboarden.

Erste Bewertung

Bewerten Sie die spezifischen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens. Berücksichtigen Sie Folgendes:

• Was sind Ihre Herausforderungen im Reisemanagement?
• Haben Sie bestehende Reiserichtlinien, die in die Plattform integriert werden müssen?

Das Verständnis Ihrer Reiseanforderungen ist der erste und wichtigste Schritt bei der Einrichtung von Tumodo.

Integration mit Unternehmensrichtlinien

Tumodo ist eine flexible Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre bestehenden Reiserichtlinien nahtlos zu integrieren. In Zusammenarbeit mit Tumodo können Sie Ihre Reiserichtlinien – wie Budgetgrenzen, bevorzugte Fluggesellschaften, Hotels und Genehmigungsprozesse – definieren und implementieren, um volle Compliance mit den Unternehmensvorgaben sicherzustellen.

Anpassung

Nachdem Sie die oben genannten Schritte durchgeführt haben, können Sie Tumodo individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Dazu gehören das Einrichten von Benutzerprofilen, Reiseberechtigungen und Zugriffsrechten für Teammitglieder.

Mitarbeiterschulungen

Sobald die Plattform eingerichtet ist, ist es wichtig, Ihrem Team eine umfassende Schulung zu bieten. Heben Sie die Vorteile von Tumodo hervor – z. B. Echtzeit-Updates, papierlose Abläufe und vereinfachte Spesenabrechnungen – damit Ihre Mitarbeiter die Plattform effektiv nutzen können.

Datenmigration und -integration

Wenn Ihr Unternehmen von einem bestehenden Reisemanagementsystem wechselt, stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten korrekt zu Tumodo übertragen werden, um eine reibungslose Abrechnung und Verwaltung zu gewährleisten.

Sobald Plattform und Schulung abgeschlossen sind, ist es Zeit, das Team offiziell zu onboarden!

Kommunikation

Effektive Kommunikation ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Onboarding. Erklären Sie Ihrem Team klar, warum Tumodo eingeführt wird und welche Vorteile es bietet. Gehen Sie auf Fragen oder Bedenken ein und betonen Sie, wie Tumodo den Reiseplanungsprozess erleichtert.

Benutzerzugang und -rechte

Im Rahmen des Onboardings vergeben Sie Benutzerzugänge und Rechte gemäß den Rollen und Verantwortlichkeiten. Jeder sollte genau die Zugriffsrechte haben, die er für seine Aufgaben benötigt – besonders wichtig für Genehmigungsprozesse.

Praktische Schulungen

Praktische Schulungen sind beim Onboarding besonders wertvoll. Zeigen Sie dem Team direkt in der Plattform, wie Reisen geplant, gebucht und verwaltet werden.

Unterstützung und Feedback

Nach der ersten Schulung bieten Sie weiterhin Unterstützung an und ermutigen das Team, Feedback zu geben. Nutzen Sie diese Rückmeldungen, um Tumodo weiter zu optimieren und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Die Einrichtung von Tumodo und das Onboarding Ihres Teams sind wichtige Schritte zur Verbesserung Ihres Reisemanagements. Die innovative Technologie von Tumodo vereinfacht die Reiseplanung, reduziert Papierkram und fördert die Einhaltung von Richtlinien.

Mit Tumodo erlebt Ihr Team eine effizientere Reiseplanung und ist besser gewappnet, die Herausforderungen von Geschäftsreisen zu meistern. Nutzen Sie Tumodo als wertvolles Tool, das Ihre Mitarbeiter unterstützt, mit Leichtigkeit, Effizienz und Vertrauen zu reisen.