مهند ندىرئيس منطقة دول مجلس التعاون الخليجي لدى Tumodo
مع ما تشهده منطقة الخليج من نمو اقتصادي متسارع وتحولات واسعة، تعمل الشركات على التوسع عبر الحدود، وإبرام شراكات جديدة، وتحريك فرقها بوتيرة غير مسبوقة. وقد أصبح سفر الأعمال عاملاً استراتيجيًا يدعم هذا الزخم. ومع ذلك، لا تزال طريقة إدارة السفر في العديد من المؤسسات عالقة في الأساليب التقليدية القديمة.
في مختلف دول مجلس التعاون الخليجي، تتبنى المؤسسات التحول الرقمي في مجالات التمويل والعمليات وخدمة العملاء. إلا أن السفر المؤسسي، رغم كونه من أبرز بنود الإنفاق في الأعمال، وغالبًا من أقلها كفاءة من حيث التحسين، لا يزال يُدار في كثير من الأحيان عبر عمليات يدوية وتقليدية. غير أن هذا الواقع يشهد تغيرًا سريعًا.
وفورات مهدرة وفرص ضائعة
تحمل النماذج التقليدية للسفر المؤسسي تحديات مألوفة: حجوزات متفرقة، وتفاوت في تطبيق السياسات، وصعوبة في تتبع النفقات، وعمليات موافقة تستغرق وقتًا طويلاً. وفي غياب الأنظمة المركزية، غالبًا ما يفتقر قادة الشؤون المالية والمشتريات إلى رؤية واضحة حول وجهة صرف الميزانيات، وما إذا كان الموظفون يلتزمون بالسياسات المعتمدة.
