9 Gründe, warum Tumodo die beste Lösung für das Management von Reisekosten in Ihrem Unternehmen ist

Das Navigieren durch das komplexe Labyrinth des Reisekostenmanagements ist eine Herausforderung, der sich die meisten Unternehmen – unabhängig von ihrer Größe – stellen müssen. Von der Genehmigung von Reiseanfragen und dem Nachverfolgen von Belegen bis hin zur Erstellung von Berichten und der Einhaltung der Reiserichtlinien kann der Prozess zeitaufwendig, komplex und oft fragmentiert sein, was ihn anfällig für Fehler macht.

Hier kommt Tumodo ins Spiel – eine Reiselösung, die von Grund auf dafür entwickelt wurde, Ihre Geschäftsreise- und Kostenprozesse zu vereinfachen und zu optimieren. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein kleines Unternehmen mit Wachstumsambitionen sind oder ein großes multinationales Unternehmen, das seine Reisekostenverwaltung effizienter gestalten möchte – die Wahl der richtigen Lösung ist entscheidend.

Das richtige Tool kann die Effizienz, Compliance und letztlich auch die Rentabilität Ihres Unternehmens verbessern. Tumodo kann genau dieses Tool sein. Hier sind neun gute Gründe dafür.

1. Extrem benutzerfreundlich

Tumodo ist äußerst einfach zu bedienen – und das ist gerade beim Reisekostenmanagement entscheidend. Die Benutzeroberfläche ist klar, intuitiv und leicht zu navigieren, sodass selbst Neulinge im Reisekostenmanagement schnell zurechtkommen. Darüber hinaus ist Tumodo auf Desktop- und Mobilgeräten verfügbar, sodass Reisende, Travel Manager, HR- und Finanzteams Ausgaben auch unterwegs problemlos erfassen und verfolgen können.

2.  Alles ist integriert

Tumodo vereint Flüge, Unterkünfte, Transfers, Concierge-Dienste und mehr – und schafft so ein nahtloses Reiseerlebnis, das Sie bei Reisebüros oder mehreren Drittanbietern kaum finden. Das vereinfacht nicht nur die Abläufe enorm, sondern sorgt auch für präzise Erfassung aller Ausgaben. Zudem lässt sich Tumodo problemlos in ERP- und HR-Systeme integrieren, ohne bestehende Prozesse zu stören.

3. Intelligente Ausgabenverfolgung und Berichte

Dank intelligenter Analysen und Business Intelligence liefert Tumodo einen detaillierten Überblick darüber, wie das Reisebudget verwendet wird – ideal, um Einsparpotenziale zu erkennen. Berichte lassen sich automatisch erstellen, Reisedokumente verwalten und Finanzdaten direkt an Systeme wie SAP oder Oracle übermitteln. Auch die umsatzsteuerfreundlichen Berichte erleichtern die Rückerstattung von Steuern.

4. Verlässliche Compliance- und Freigabeprozesse

Tumodo prüft automatisch, ob Ausgaben mit der Reiserichtlinie Ihres Unternehmens übereinstimmen, entlastet Travel Manager und stellt die Einhaltung von Vorgaben sicher. Der Genehmigungsprozess ist einfach und transparent: Mitteilungen erfolgen in Echtzeit, Genehmigungen sind mit wenigen Klicks – auch mobil – möglich.

5. Rund-um-die-Uhr-Kundensupport

Kundensupport ist entscheidend – vor allem, wenn automatisierte Lösungen an ihre Grenzen stoßen. Tumodo bietet 24/7 menschlichen Support, damit bei Problemen stets kompetente Hilfe verfügbar ist. Zusätzlich gibt es eine Beratung zur Kostenoptimierung – perfekt, um noch mehr aus dem Reisebudget herauszuholen.

6. Sicherheit, der Sie vertrauen können

Tumodo erfüllt höchste Standards in Sachen Compliance und Datensicherheit – für maximale Sicherheit sensibler Informationen. Außerdem sind die Richtlinien individuell konfigurierbar, damit sie exakt den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

7. Skalierbarkeit

Egal ob 10 oder 10.000 Mitarbeitende – Tumodo passt sich Ihren Anforderungen an. Die Plattform wächst mit Ihrem Unternehmen und bietet passende Funktionen für jede Phase – vom einfachen Kosten-Tracking bis hin zur komplexen Verwaltung von Reiserichtlinien in internationalen Konzernen.

8.  Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation

Ein effektives Ausgabenmanagement erfordert eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams innerhalb Ihres Unternehmens. Tumodo fördert die Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Geteilte Reisepläne vermeiden Missverständnisse und stellen sicher, dass alle Beteiligten über die Reisepläne informiert sind – ganz ohne mühsamen Kommunikationsaufwand.

Zudem kann die Kommunikation schnell unübersichtlich werden, wenn verschiedene Beteiligte involviert sind – von Mitarbeitenden und Führungskräften bis hin zu Finanz- und HR-Teams. Tumodo bietet eine zentrale Plattform, auf der die gesamte Kommunikation stattfinden kann. Von Reisebuchungen und Genehmigungsprozessen bis hin zur Ausgabenverfolgung – Tumodo sorgt für eine klare und präzise Kommunikation, damit alle Beteiligten ihre Aufgaben und Erwartungen verstehen und das Risiko von Missverständnissen und Verzögerungen minimiert wird.

9.  Transparente, einfache Preismodelle

Und zu guter Letzt: Tumodo bietet drei einfache und transparente Preismodelle – ohne versteckte Kosten. Sie zahlen nur, wenn Sie tatsächlich reisen. So einfach ist das.