7 Tipps zum Zeitmanagement für Geschäftsreisende unterwegs

Zeitmanagement ist für alle Berufstätigen wichtig, aber besonders auf Geschäftsreisen – denn Zeitverschwendung kann dort schnell finanzielle Folgen haben.

Die meisten Reisenden haben einen engen Zeitplan und müssen viele Aufgaben bewältigen: an Meetings teilnehmen, Kontakte knüpfen und gleichzeitig ihre Arbeit aus der Ferne erledigen. Ein gutes Zeitmanagement hilft dabei, organisiert, konzentriert und produktiv zu bleiben.

Hier sind unsere besten Tipps für ein besseres Zeitmanagement auf Ihrer nächsten Geschäftsreise.

1. Immer im Voraus planen  

Dieser Punkt klingt offensichtlich, ist aber trotzdem wichtig. Zeitmanagement-Experte Brian Tracy sagt: „Jede Minute, die man in die Planung investiert, spart zehn Minuten bei der Ausführung.“ Sorgen Sie also für einen klaren und übersichtlichen Reiseplan, bauen Sie Pufferzeiten zwischen Meetings ein und haben Sie einen Plan B parat, falls etwas schiefgeht. Nutzen Sie eine Plattform wie Tumodo, um alle Ihre Pläne, Buchungen und Termine zentral zu verwalten. Das bringt uns direkt zum nächsten Punkt…

2.  Nutzen Sie Technologie effektiv  

Nutzen Sie Smartphone, Smartwatch und andere Technik für Ihr Zeitmanagement. Ob Kalender-Synchronisation, Offline-Karten oder Kollaborations-Tools zur Kommunikation mit dem Team – Technologie bietet viele Möglichkeiten, unterwegs Zeit zu sparen. Sie können sogar E-Mails planen oder automatische Antworten einrichten, damit Sie auch unterwegs den Überblick behalten.

3. Werden Sie zum Flughafenspezialisten  

Lernen Sie, Flughäfen und alles drumherum effizient zu meistern. Checken Sie online ein, reisen Sie mit leichtem Gepäck, um die Gepäckausgabe zu vermeiden, und halten Sie alle Reisedokumente organisiert bereit (auch hierbei kann Tumodo helfen). So kommen Sie stressfrei durch den Flughafen.

4.  Bleiben Sie produktiv  

Zeit im Transit muss nicht ungenutzt bleiben. Halten Sie wichtige Dokumente, Aufgaben oder Lesematerial griffbereit im Handgepäck. Ob Präsentation durchgehen oder Branchennachrichten lesen – Wartezeiten lassen sich gut nutzen.

5. Setzen Sie Prioritäten  

Definieren Sie Ihre Ziele für die Reise und priorisieren Sie entsprechend. Ob Vertragsabschluss, neue Geschäftskontakte oder Marktanalyse – mit klaren Zielen können Sie Ihre Zeit und Energie gezielter einsetzen.

6. Vergessen Sie die Selbstfürsorge nicht 

Zeitmanagement bedeutet nicht, möglichst viel zu erledigen. Es geht auch darum, sich selbst gut zu behandeln. Trinken Sie ausreichend, essen Sie ausgewogen und bewegen Sie sich – ein kurzer Spaziergang zwischen Terminen reicht schon. Das hält Sie fokussiert und leistungsfähig. Und kennen Sie schon „Bleisure“? Dabei geht es um die Kombination von Business- und Freizeitreisen. Mehr dazu hier.

7. Reflektieren und optimieren

Nehmen Sie sich nach jeder Reise Zeit für ein kurzes Fazit: Was lief gut, was kann besser werden? Mit jedem Trip lernen Sie dazu und optimieren Ihre Planung. Bald geben Sie selbst die besten Reisetipps!

Denken Sie daran: Geschäftsreisen müssen kein hektisches Abarbeiten von Terminen sein. Mit guter Planung, den richtigen Tools und Flexibilität gelingt der Erfolg.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Tumodo Ihnen beim Zeitmanagement auf Geschäftsreisen helfen kann, kontaktieren Sie uns gern.

Gute Reise!